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Descubra recursos que tornam as datarooms virtuais únicas e necessárias para grandes companhias | data room solutions

As salas do dados virtuais têm estes recursos muito mais que fazem falta de que toda companhia precisa com o objectivo de gerenciar seus papelada adequadamente. Por exemplo, gerenciador do fins: Pré-análise automatizada do papelada na sala por dados, disponível do acordo usando teor por pesquisa pré-definidos ou individuais. Usando base nos fins da estudo, uma avaliação individual de perigos e chances em potencial e sua própria probabilidade podem vir a ser fornecidas juntamente com estes correspondentes realces por post. Estes efeitos podem ser exportados saiba como uma planilha do Excel. Branding da sala de dados com este logótipo da sua companhia. Visualização lado a lado: faça este upload por uma imagem de sua própria alternativa com o objectivo de salas do dados individuais para fins do visualização do projetos.

Notificações: mantenha uma visão global do praticamente as atividades e processos essenciais da sala de dados, novos envios de papeis data room o que é e notificações de aprovação. Juntar, realocar, excluir, renomear e numerar praticamente as pastas ou pontos por index. Lixeira com processo chocho por recuperação de documentos. Index têm a possibilidade de ser volante via upload do Excel. Funcionalidades de lote do documentos, incluindo impressão e salvamento. Imprimir páginas por título. Marcas d’água dinâmicas e personalizadas em papeis, incluindo e-mail, nome do projeto e data / hora. Numerosos formatos de arquivos são suportados em teor de exibição do papelada. Índices podem possibilitar ser exportados como um documento do Excel. Permissões podem ser exportadas tais como 1 documento do Excel.

Processo de tenção super veloz e bronco com o objectivo de utilizadores individuais ou grupos por usuários significa de que muitos perfis de usuários podem ser facilmente gerenciados. Atribuição do direitos de uso individuais no nível do documento. Tenção individual da sala do dados (opcional): todos estes usuários devem aceitar acordos do confidencialidade e teor e condições de uso específicos do cliente previamente a receptar entrada com o objectivo de preparar a sala por dados. Documentação por conformidade e edição do praticamente as atividades da sala do dados: relatório de todas as atividades do usuário pelo nível da página do documento. Notificações por e-mail com o objectivo de usuários: configuração de notificação individual para alertar os utilizadores a respeito de quaisquer alterações feitas no índice ou na estrutura do documento. Atribuição do permissões: “Visualizar”, “Imprimir”, “Salvar” e “Editar”. Níveis por permissões expandidas: alocação de permissões como “adicionar somente” e “criar usando aprovação”. Criar e convidar utilizadores individuais ou grupos inteiros do utilizadores através da função arrastar e soltar; estes convites dos usuários podem possibilitar ser agendados e enviados em uma hora e data por sua alternativa. A administração independente da sala do dados é permitido. Alternativamente, Drooms pode gerenciar a sala do dados no seu nome (por uma sobretaxa, dependendo do seu pacote de serviços).